Thư mục này có 3 file Excel của kho đồng phục Tràm Xanh: tồn kho theo sổ, kết quả kiểm kê sáng 01/10, phiếu nhập xuất tháng 9.
So kết quả kiểm kê với tồn sổ, tìm mọi mã bị lệch.
Mã nào lệch thì đừng kết luận mất hàng ngay: đưa ra các khả năng (nhầm với mã khác, phiếu chưa ghi sổ, nhầm đơn vị) rồi kiểm từng khả năng bằng dữ liệu trong thư mục.
Chỉ coi hai mã là nhầm với nhau khi có lý do ngoài con số.
Lập biên bản kiểm kê bằng file Excel: mã, chênh lệch, giả thuyết, bằng chứng, kết luận, giá trị theo giá vốn.
Tách riêng phần chưa giải thích được, so thiệt hại thật với tổng hàng thiếu khi chỉ lấy số đếm trừ sổ, có biểu đồ.
Dùng skill office-design-studio để trình bày file Excel cho đẹp, dễ đọc, không làm sai số liệu.
Tự quyết, không cần hỏi lại.
